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INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Hotel Flora Srls, Via di Panico 7 – 00186 Roma

Indirizzo mail del Titolare: domusester@yahoo.it

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati (nome, cognome, residenza, numero di telefono, indirizzo mail, codice fiscale) sono raccolti per consentire il soggiorno presso la nostra struttura. La comunicazione dei propri dati, da parte dell’interessato, è requisito fondamentale per la conclusione e realizzazione del soggiorno:

per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire servizi richiesti;
per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (art.109 R.D 18.16.1931 n.773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità degli ospiti
per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate

LUOGO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti sono conservati (in formato cartaceo e/o elettronico) presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate o presso servizi di aziende terze in cloud. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I dati finalizzati alla realizzazione di un contratto sono conservati come richiesto dalla legge.

Conclusi i termini di conservazione, o successivamente alla richiesta di revoca, i dati vengono cancellati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La presente informativa elenca all’interessato i propri diritti:

di accesso cioè di accedere ai propri dati in qualsiasi momento ne faccia richiesta per ottenere informazioni rispetto alle finalità e modalità di trattamento;
di rettifica cioè di poter ottenere, in qualsiasi momento, modifiche ai propri dati “senza giustificato ritardo”;
all’oblio cioè di poter chiedere e ottenere, in qualsiasi momento, la cancellazione dei propri dati;
alla limitazione del trattamento cioè di limitare il Titolare nell’utilizzo dei propri dati (per alcune finalità, per altre no, oppure per nessuna e quindi si ha solo conservazione);
alla portabilità del dato cioè di poter ricevere tutti i dati personali che lo riguardano; oppure la trasmissione diretta di tali dati a un altro titolare;
di opposizione al trattamento cioè di poter opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento nel caso non ci sia una base giuridica (dove non è richiesto consenso), oppure al trattamento per finalità di marketing diretto senza fornire alcuna spiegazione, al trattamento per finalità scientifiche, storiche, statistiche, infine al processo decisionale automatizzato

A questi si aggiunge il diritto al reclamo presso l’autorità competente.

I diritti sopra elencati possono essere limitati per motivi di sicurezza e di difesa.

Il Titolare del trattamento, relativamente all’esercizio dei propri diritti, deve dare risposta all’interessato entro un mese dal ricevimento della richiesta o entro 3 mesi, nei casi più complessi, con l’obbligo di motivare tale proroga entro un mese dalla ricezione della domanda.

Per l’esercizio della propria professione il Titolare dà a terze parti i dati da lui raccolti, nominando questi come Responsabili del Trattamento, i responsabili trattano i dati nelle modalità indicate dal Titolare (si possono chiedere dettagli in merito al Titolare).

I dati raccolti dal Titolare del trattamento sono finalizzati alla stipulazione di contratti, l’interessato non può rifiutarsi di fornire i propri dati se intende avvalersi del lavoro del Titolare stesso.

Nessuno dei dati raccolti sarà oggetto di trasferimento in paesi extra UE.